每刻报销怎么用才能快速通过审批

用过每刻报销的人应该都有体会，填单子本身不难，难的是提交之后被驳回、被打回、被要求补充材料，来来回回折腾好几遍。其实很多时候不是财务故意卡你，而是咱们提交的内容确实有问题。今天就把我自己踩过的坑和总结出来的经验一次性说清楚，帮你提高每刻报销的审批通过速度。

一、单据填写别偷懒，这几个地方最容易出问题

先说最基础的，费用类型别选错。很多人觉得随便选一个差不多的就行，结果审批人一看类型不对直接退回。比如打车费你选成了交通补贴，出差餐费你选成了业务招待，这种低级错误真的很耽误时间。

每刻报销里面的费用类型分得很细，填之前花两秒钟确认一下，比退回重填省事得多。

再一个就是事由描述。我见过有人就写两个字“出差”，审批人根本不知道你干了啥。建议写清楚：去哪、见谁、办什么事。比如“3月12日去浦东拜访XX客户洽谈续约事宜”，一句话说明白，审批人不用猜，点通过的速度自然快。

还有金额，一定要和发票对得上。差一分钱系统可能不拦你，但财务审核的时候一定会打回来。填写的时候养成习惯，对着发票一个数字一个数字敲，别凭记忆填。

二、发票上传有讲究，拍清楚比什么都重要

现在每刻报销支持拍照上传发票，方便是方便，但很多人拍出来的照片模糊得没法看。财务那边放大都认不清发票号码，不驳回你驳回谁？

拍照的时候注意几点：光线要够，别背光拍；发票放平，别折角；四个角都要拍进去，别只拍中间。如果是电子发票，直接上传PDF原件最好，别截图，截图容易缺信息。

另外提醒一句，发票抬头和税号一定要和公司要求的一致。有些同事换了新公司还用旧抬头，这种错误每刻报销系统可能识别不出来，但财务一眼就能看到，退回来又得重新走一遍流程。

还有发票重复上传的问题。同一张发票别在两个单子里都用，系统查重虽然有时候不灵，但财务人工审核一定会发现。到时候不光这个单子过不了，之前那个已经批过的也可能被翻出来重新查。

三、审批人选对，别给自己加戏

很多人填完单子直接提交，根本没看审批人是谁。结果单子跑到一个根本不认识你的领导那里，人家不知道你做了什么，只能先搁着或者直接退回问情况。

提交之前看一眼审批流，确认直属领导在不在里面。如果每刻报销系统里预设的审批人和你现在的组织架构不一致，提前找行政或者财务改一下，别等提交了再折腾。

如果金额比较大，需要更高层领导审批的，建议提前打个招呼。发个消息说一声“领导我提交了一个报销单，麻烦有空看一下”，比你干等着快得多。这不是拍马屁，是基本的职场沟通。

四、被驳回了怎么办？别急着重提

单子被退回很正常，关键是看清楚驳回原因再动手。每刻报销一般会显示审批人的批注，比如“发票不清晰”“事由不明确”“金额有误”，照着改就行。

最怕的是不看原因直接重新提交，结果同样的错误又被打回来，浪费的是自己的时间。如果批注写得看不懂，直接问审批人或者财务，别自己瞎猜。

还有一种情况是审批人太久没处理。每刻报销一般有催办功能，点一下提醒对方。如果超过两三天还没动静，可以私下发个消息问一下，语气客气点，大家都能理解。

最后说个小细节，尽量别赶在月底或者周五下午提交报销。财务和领导那会儿最忙，你的单子大概率被压到下周。周一到周三上午提交，通过速度通常最快。

总的来说，每刻报销快速通过审批的核心就一句话：把审批人当读者，让他们花最少的时间看懂你的单子。信息完整、发票清晰、审批人对口，做到这三点，基本不会卡太久。希望这些经验能帮到你，少被驳回几次，早点拿到报销款。