咚咚考勤怎么用才高效

身边不少朋友公司换上了咚咚考勤，结果用了一阵子还是天天在群里问“为啥我打不上卡”“这个排班怎么又错了”。说实话，工具本身不难，难的是很多人上手就直接点打卡，压根没管后台那些设置。我自己前前后后折腾了小半年，踩过定位漂移的坑，也遇到过报表导出来对不上数的情况，今天就把这些实打实的经验捋一捋，告诉你咚咚考勤怎么用才高效，少走点弯路。

先把打卡范围和WiFi定死，别等迟到才后悔

很多人第一次用咚咚考勤，上来就急着点打卡，结果人到了公司楼下，App显示“不在考勤范围”。这事儿真不怪软件，是你没提前设好考勤地点。管理员进后台，把公司地址的定位范围调一下，一般写字楼信号飘，范围给到200到300米比较稳，别卡太死。 还有个更省事的办法，绑定公司WiFi。员工连上指定WiFi就自动算到岗，连定位都省了。我之前在一家小公司就这么弄的，打卡速度快得离谱，基本掏出手机就完事。不过要注意，WiFi名字别用那种公共的、重名的，不然隔壁公司员工也能连上，那就乱套了。 另外提醒一句，咚咚考勤的定位权限一定要给“始终允许”，别选“仅使用期间”。有的人下班路上想起来没打卡，切后台再打开就定不上了，这种亏我吃过一次，白白扣了半天工资。

排班和考勤组，别一股脑全塞一个组

这是最容易出问题的地方。不少管理员图省事，全公司就建一个考勤组，结果销售是弹性工时，行政是朝九晚六，工厂又是三班倒，全混在一起，咚咚考勤的报表自然一团糟。 正确的做法是按部门或者工种拆考勤组，每个组单独设排班规则。固定班的把上下班时间填准，弹性班的设置好每日工时要求，倒班的用轮班模板，一周一轮或者几天一轮都行。这么弄完之后，员工看到的就是自己该几点打卡，不会出现“我明明按点来了却显示早退”的糟心事。 还有个细节，咚咚考勤支持节假日和调休设置，一定要提前导入。去年国庆调休那几天，我们公司没更新日历，好几个人被记了旷工，后来手动补卡补了半天，纯属给自己找活干。

补卡、请假、外勤，流程走对才不扯皮

日常用咚咚考勤，补卡和请假是绕不开的。我的建议是，补卡别设得太宽松，一个月给个三四次就够了，不然有人天天忘打卡天天补，考勤就失去意义了。审批人也要指定清楚，别让申请卡在没人管的状态。 外勤打卡这块挺实用，销售跑客户、同事外出办事，直接在外勤模式下打卡，备注写清楚去哪了，比事后解释强多了。不过要提醒员工，外勤打卡最好拍个现场照片或者填个客户名，后面核对的时候有据可查。 请假流程也一样，事假、病假、年假在咚咚考勤里分好类型，审批通过后自动同步到考勤记录，省得月底人事一个个对。我们公司现在就是这么跑的，月底基本不用怎么核对，省出来不少时间。

报表导出和异常处理，月底不加班

到了月底，咚咚考勤的统计报表就是救命稻草。后台能按人、按部门、按时间段导出打卡明细，迟到早退、缺卡、加班时长都列得清清楚楚。建议提前两三天导出来看一眼，有异常赶紧让员工处理，别等到发工资那天才发现对不上。 导出格式一般选Excel，方便二次整理。要是公司用钉钉或者企业微信，也能直接对接，数据不用来回倒腾。我个人习惯是每周五扫一眼本周的异常记录，攒到月底一起弄，眼睛都看花。

说到底，咚咚考勤高效使用的核心就一句话：前期设置做扎实，后期基本不用管。定位、WiFi、考勤组、排班、审批流程这几样理顺了，打卡就是顺手的事。要是你刚开始用，别急着让全员上手，先拿一个部门试跑一周，把坑都踩一遍再推广，比什么教程都管用。