我们在运用
wordxp
流程
中,发觉
有一些自解释方面的运用
,虽然没有什么秘密可言,但是如果您能正确地运用
它们,可以大大提高文字编辑处理的效率,而且有的自解释运用
还能变出花样,不信您可以试试下面的这些运用
!
一、自解释播放MP3音乐
试用过wordxp
来播放MP3音乐吗?什么!?Wordxp
还能播放音乐!?其实运用
的Wordxp
插入对象功能和自动更正功能,就能精巧
实现在Wordxp
程序中高速
播放MP3音乐,不过在播放之前,大家还要执行
如下自解释配置
:
1、在wordxp
程序界面中,大家可以在菜单栏中依次执行“插入”/“对象”/“由文件建立
”/“阅读
”命令,在弹出的文件选择对话框中选中须要
播放的一首MP3音乐;
2、同时选中“链接到文件”和“显示为图标”这两个选项,接着再用鼠标选中插入的图标;
3、返回到wordxp
程序的主菜单栏上,用鼠标依次单击“工具”/“自动更正”命令,在随后出现的配置
框中大家可以配置
图标的替换词,例如“相信自己”;
4、完成配置
以后,大家只要输入“相信自己”时,wordxp
就能自动插入MP3音乐的链接图标,伺候大家只要双击对应的图标,就能聆听到美妙的音乐了。
二、自解释潜藏
文件纪录
在word界面中,当用鼠标单击菜单栏中的“文件”时,弹出的下拉菜单会在缺省情况下将最近访问过的4个文件名称显示出来,这样容易会给文件的访问带来安全威胁;为了保密的须要
,我们很有必要将自己最近访问过的文件从“文件”下拉菜单中删除,要实现这样的目的,大家必须执行
下面的自解释配置
:
1、在主菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令,在随后出现的选项配置
框中选中“常规”标签;
2、在该标签页面中,将“列出最近所用文件”选项取消选中;
3、返回到Windows系统桌面,依次执行“开设”/“配置
”/“任务栏和开始菜单”/“高级”命令,在随后的配置
页面中单击“清理
”按钮;
4、再打开注册表编辑器窗口,依次访问HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Windows/CurrentVersion/Policies/Exp
lorer分支;
5、在对应该分支的右边窗口中新建一个名为“NoRecentDocsHistory”的Dword值,将其键值配置
为1,这样可使“文档”菜单中的内容不再改动
。
三、自解释短语配置
在运用
wordxp
来处理文字信息时,您常常会碰到一些字节很长、出现频率很高的短语,对待这些特殊的短语,一般人都会运用
剪切、粘贴等形式
来处理,但是如果这个特殊短语在文本文件中出现几百次、几千次的话,您还按照剪切、粘贴等形式
来处理的话,工作量也是不小的;为了能提高工作效率,您可以执行
下面的自解释短语配置
:
1、在工具栏中依次单击“插入”/“自动图文集”,在弹出的对话框中输入一条出现频率较高的短语,例如“江苏省盐城市”,并单击键盘上的回车键来执行
确认;
2、关上
上述对话框,并在工具栏中依次单击“工具”/“自解释”/“键盘]”命令;
3、然后在弹出的对话框中,您可以在“类别”配置
栏处选“自动图文集”,并在右边的“自动图文集中”点选你刚输入的“江苏省盐城市”;
4、在“请按新快捷键”中配置
快捷键,留心
这组按键不能和内定的快捷键重复!否则会造成日后操作上的麻烦;
5、配置
好快捷键后,您可以在须要
运用
短语的地点
,高速
单击快捷键来把短语调用出来。 四、自解释兼容配置
wps2002文字处理系统在默认状态下是可以和wordxp
执行
兼容的,但是如果这两个文字编辑软件同时安装到某一台计算机中时,可能会出现不兼容的情况。笔者曾经在一台联想天嬉计算机
中首先安装了Wps2002文字处理软件,后来因工作须要
,要运用
office2002中的幻灯片程序,于是就在该机器中同时安装了Wordxp
,当笔者尝试运用
Wordxp
来打开Wps格式的文件时,程序却出现了提示框,告诉用户因兼容性疑问
不能
打开相应的文档。那么我们到底有没有办法实现Wordxp
和Wps2002相互兼容呢?我们可以执行
下面的自解释兼容配置
,来实现Wordxp
和Wps2002的相互兼容。
1、在资源管理器操作窗口中,用鼠标依次单击C:\Program files\Common files\Microsoft Shared\Textconv文件夹;
2、然后在对应的右边窗口中,用鼠标右键单击空白处,并在随后弹出的快捷菜单中选择“新建”/“文件夹”命令,来新建一个文件夹;
3、然后将Textconv文件夹中的wps32.cnv文件移动到刚刚新建的文件夹中,并把Wps32.cnv文件换名存储为Wps32aa.cnv文件,或者换成与Wps32.cnv文件名称不同的其他名称;
4、返回到Textconv文件夹中,将通过“查找”功能查找得到的wps2000.cnv文件复制到Textconv文件夹中,并把Wps2000.cnv改名存储为Wps32.cnv;
5、配置
好上面的工作后,再重新启动一下计算机就可以实现wordxp
和wps2002文本内容的相互兼容了。
五、自解释“打开文档”的位置
当您运用
wordxp
来打开文档文件时,您会发觉
系统程序会自动弹出一个文件选择对话框,让您来选择须要
打开的文件,但是Wordxp
的默认打开文档目录为C盘,而许多用户认为存放在C盘下面的文件没有保存在其他硬盘来得安全。如果您真的要想让Wordxp
的默认打开文档目录为其他硬盘的话,您可以按照下面的自解释配置
执行
操作:
1、在wordxp
的操作界面中,用鼠标依次单击菜单栏中的“工具”/“选项”/“文件位置”命令;
2、在随后弹出的配置
对话框中,选择“文档”;
3、接着再用鼠标单击“修改
”按钮,并在修改
位置对话框中的“查找范围”配置
栏处选中其他硬盘分区符号,例如选择“E:”;
4、选择好目标后,再单击对话框中的“确定”按钮来使配置
生效。
六、自解释数据库配置
如果我们须要
把存贮在一个运用
vfp6.0编写的运用
系统中的数据表格执行
编辑处理,按常规要领
实现比较复杂,但是我们可以通过对wordxp
的自解释数据库配置
,让Wordxp
能实现与数据库中数据共享,并最终通过Wordxp
来完成操作数据库的各项任务,下面是自解释数据库配置
的具体操作流程
:
1、首先确定要运用
的数据库文件的位置。为了不影响原数据库运用
系统的正常运用
,您可先将要运用
的数据库复制到一个文件夹中,假设在这里您将所需处理的数据库aaa.dbf复制到c:\bbb文件夹中;
2、接着打开wordxp
程序,并在主操作界面中选择Wordxp
系统的“工具”菜单项,从弹出的下拉菜单中再依次选择“选项”/“邮件合并”;
3、随后程序将弹出一个对话框,在这个对话框中您可以有3个选择操作。第一步就是点击主文档建立
,这时可选择邮件标签或分类,弹出一个对话窗口,这时选择新建文档;第二步单击获取数据操作,选择打开数据源,这时弹出查找文件的对话窗口,选择目标数据库文件,并将文件夹选中在c:\bbb中,确认后选中打开数据源为foxp
ro files,通过odbc(*.dbf)并确定,这时将c:\ls中的所有数据库文件列出,这里须要
选择aaa.dbf为数据源;
4、在随后所有的弹出对话框中都可点击确定,这时回到新建的word编辑窗口,在这个文档编辑窗口中,功能操作窗口中包括了“插入合并域”和“合并工具栏”两个工具条;
5、单击下拉按钮“插入合并域”,此时可将数据库中所有字段显示出来,此时您可以按照wordxp
常规的编辑要领
来对这些数据库内容执行