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最近不少做批发和开小厂的朋友问我,智通三千企业APP到底怎么用,说是听别人讲发货能省钱,自己下下来却不知道从哪点起。其实这软件上手不难,我前后用了大半年,从最开始连认证都找不到入口,到现在发货、查在途、对账一条龙,踩过的坑也不少。今天就把我自己的使用流程捋一遍,照着做基本能少走弯路,发货这块确实能省下一些心和钱。

智通三千企业APP 发货操作界面 注册认证到下单全流程 配图

先把注册和认证弄明白,别急着下单

很多人一打开就想着赶紧发一单试试,结果卡在认证上。我的建议是,注册完先别管发货,把企业认证老老实实做完。个人手机号注册进去只是普通账号,能看的东西有限,智通三千企业APP里企业认证之后才能走对公开票、月结这些路子,后面省钱主要靠这个。

认证要准备营业执照照片,法人信息,对公账户那几项,拍照上传的时候注意别反光,我第一次传糊了被打回,耽误一天。认证通过一般一两个工作日,急的话可以问下在线客服催一催。认证过了记得把常用发货地址、联系人先存好,默认地址设成仓库,后面下单能省不少点击。

下单发货这一步,比价和填信息是关键

真正发货在首页的“发货”入口,填起运地、目的地、货物重量体积,然后选车型。这里有个小窍门,智通三千企业APP会给出几个报价,别只看最低价,点进去看承运方的评分和过往记录,价格差不太多的情况下优先选评分高的,我吃过贪便宜结果提货慢的亏。

货物信息尽量写细,尤其是体积和件数,写少了司机来了装不下又得改单,来回折腾。需要回单、需要保险的,在下单页面就勾上,别等货走了再补,补起来麻烦。下单后注意看接单提醒,司机联系你的时候把装货时间、车辆要求说清楚,省得现场扯皮。

智通三千企业APP 发货下单比价 选车填单页面 配图

在途跟踪和对账开票,用顺了真省事

货发出去不是就完事了,智通三千企业APP的在途跟踪我基本每天扫一眼,位置更新还算及时,客户催货的时候直接把节点截图发过去,比干说“在路上”有说服力。要是遇到异常停留,APP里能直接联系承运方,不用到处找电话。

对账这块是很多老板关心的。以前我用表格记,月底对得头大,现在订单、回单、费用都在APP里,月结客户直接拉账单核对,开票信息也是认证时填好的,申请开票不用再重复录。提醒一句,回单一定要及时确认,拖久了有些承运方那边流程会卡住,影响后面结算。

最后说点实在的,智通三千企业APP不是发一单就立马省大钱那种,它是把发货流程理顺了,比价透明、对账清楚,长期用下来运费和沟通成本都能降一点。新手别贪多,先把认证和下单跑通,再慢慢用跟踪和对账功能,用熟了自然知道哪里能省。以上是我自己的使用感受,具体功能以APP实际页面为准,大家照着试一遍就明白了。

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