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最近不少做教务的朋友在问,学校管理事情太杂,有没有靠谱的数字化工具。我刚好接触过一段时间的融杰智慧校园系统,今天不吹不黑,就从一个普通使用者的角度,聊聊它到底怎么帮学校把管理效率提上去。说实话,刚听到“智慧校园”这四个字的时候,我第一反应也是噱头大于实用,但真正用下来发现,有些功能确实能省不少事。

融杰智慧校园系统功能界面展示

考勤和请假,终于不用到处追人了

以前学校最头疼的就是考勤。班主任早上要盯学生,教务又要统计老师到岗,数据对不上还得挨个问。融杰智慧校园这块做得比较实在,学生进出校门刷脸或者刷卡,数据直接同步到后台,班主任在手机上就能看到谁没到。老师请假也是线上提交,审批流程自动流转,教务那边实时更新,不用再拿着纸质单子满楼跑。我印象比较深的是有一次临时调课,教务在系统里一发通知,相关老师手机上都收到了提醒,省了群里刷屏的麻烦。融杰智慧校园在考勤这块的响应速度还不错,基本刷完脸一两秒数据就上去了,不会出现卡顿或者漏记的情况。

融杰智慧校园考勤管理操作界面

教务排课和成绩管理,省下来的时间能备课了

排课这件事,做过教务的都懂,牵一发动全身。哪个老师临时有事、哪个教室被占用,调整起来特别费劲。融杰智慧校园的排课模块支持冲突检测,你拖拽课程的时候,系统会自动提示时间或者教室撞了,不用自己拿表格对半天。成绩录入也方便,老师直接在手机上输分,系统自动算总分和排名,还能生成班级成绩分析报告。以前期中考试完,教务要加班两三天整理数据,现在当天就能出结果。当然也不是说完全没毛病,刚开始用的时候需要把基础数据录入完整,不然排课还是会出小错,这个前期准备工作得做好。

融杰智慧校园教务排课系统界面

家校沟通和数据报表,校长看了一目了然

家校沟通这块,融杰智慧校园内置了通知和消息功能,学校发通知、老师布置作业、家长反馈情况,都在一个平台里完成。不像以前,微信群、QQ群、短信满天飞,找个通知得翻半天聊天记录。对于校长或者管理层来说,比较实用的是数据看板。出勤率、成绩趋势、教师工作量这些数据,系统自动汇总成图表,不用等下面交报表。我认识一个教务主任,他说以前每周要花半天时间做周报,现在打开系统截个图就行了。融杰智慧校园的数据报表支持导出,开行政会的时候直接投屏,大家看着数据说话,效率高了不少。

一些实际使用中的小感受

当然,任何系统都不是万能的。融杰智慧校园刚上手的时候,界面功能比较多,新老师可能需要一两天适应。另外就是网络环境得稳定,要是学校WiFi信号不好,刷脸考勤可能会延迟。不过这些问题跟它带来的便利比起来,还算能接受。总的来说,如果你们学校正在考虑上智慧校园系统,融杰智慧校园值得纳入对比名单,特别是考勤、排课、家校沟通这几个高频场景,确实能帮老师和管理层省下不少精力。效率提上去了,大家才有更多时间做教学本身的事。

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