常见桌面便签大阅兵(下)

日期：2008年1月10日作者：查看:[大字体中字体小字体]

歪打正着—常用软件的便签功能

　　QQ 收集资料的方式众多，而且走到哪就可以带到哪　　

　　MSN Messenger “昵称式”的另类便签，简单实用　　

　　Outlook 集成于Outlook，不用额外装软件，也方便与人共享便签　　

　　QQ

　　QQ是大家必备的聊天软件，其实我们完全可以让它“兼职”作为我们灵活的便签基地。用QQ收集资料的方法很多，对于简短的文字信息，可以将其粘贴到自己的个人资料中；对于浏览到的图片，可以将其添加为自定义表情；对于一些精彩的网址，可以将其添加到“网络收藏夹”(仅限于会员使用)；对于一些需要提醒的事情可以使用“网络备忘录”。　　

　　如果你觉得上述的方法还不够完善，那再来试试QQ网络硬盘，将收集的资料直接上传到QQ网络硬盘后，不管你在哪，只要登录QQ就可以下载，显然这要比前面介绍的软件都更方便！而且对于最新版本的QQ用户来说，你还可以将自己的网络硬盘共享给好友。　　

　　其实多花点心思我们还可以有更多的点子，比如加自己为好友，然后自己给自己发信息进行备份(不要接收该信息，让他保留在QQ服务器上)；用QQMail给自己发一封邮件等等。
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MSN Messenger　　

　　MSN Messenger是很多朋友在公司使用的即时通信软件。跟QQ类似，我们可以将要收集的信息发送一个Hotmail邮件给自己。不过MSN Messenger还有一招更方便：将信息复制到自己的昵称中！昵称中可以容纳100个左右汉字，对于简短的信息来说，已经够了。此外，还有一个“广播”的作用，如果是发个通知什么的，同事可以一目了然。

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Outlook　　

　　Outlook是Office中一款集邮件处理、日历、联系人、任务等多种特性于一身的软件。切换到“Outlook”快捷方式下面的“便签”栏中大家就可以创建自己的便签了，新创建的便签可以随意移动到屏幕的任何位置。　　

　　Outlook提供的便签功能的真正优势在于它与Outlook其它功能的配合使用。比如右键单击某个便签，选择“转发”菜单，你可以将该便签做为邮件的附件发送给你的朋友；Outlook提供的搜索功能也非常的强大，右键单击便签窗口的空白处，选择“筛选”菜单，在弹出的窗口中设置搜索条件就可以很方便地找到自己想要的某些便签了。　　

　　需要注意的是，Outlook并没有为便签提供备份功能，如果要备份便签内容需要借助软件，笔者推荐一款名为“OutSource-XP”的软件。它是一款专门对Outlook 2002和Outlook 2003的设置、文件以及E-mail账号进行备份、恢复的软件，和同类比较出名的“Outlook Express Backup”相比，它不仅备份功能更强大，而且操作也非常简单。　　
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