微软Outlook邮件客户端实用技巧

日期：2007年8月22日作者：查看:[大字体中字体小字体]

　　
　　在给定的日期和时间发送e-Mail
　　如果你并不想马上发出你写好的邮件，可以把它保存到Outlook的“发件箱”中直到指定的日期和时间再发送它。从邮件窗口中，点击“选项”按钮打开“邮件选项”对话框。选中“传递选项”中的“传递不早于”项，然后加入你指定的日期和时间。Outlook将不会马上发送该邮件，直到指定时间后你第一次按“发送／接收”时才会发出它。
　　
　　密件抄送（BCC）
　　
　　使用Outlook Express和Outlook都可以进行密件抄送，该功能可以让收件人的名字不被其他收件人看到。使用密件抄送的方法是：　
　　
　　在Outlook中：点击“收件人”或者“抄送”按钮打开“选择姓名”对话框，你就可以看见“密件抄送”按钮了。此外，你还可以从“视图”菜单中直接让“密件抄送”按钮显示出来。
　　
　　在Outlook Express中：当你书写新邮件时，从“查看”菜单中选择“所有文件标头”就能看到“密件抄送”按钮了。
　　
　　打开已经填好收件人e-Mail地址的新邮件窗口
　　如果你经常需要给某人发送电子邮件的话，可以考虑在桌面上创建一个快捷方式。在桌面的空白区域按鼠标右键，选择“新建”->“快捷方式”。在“创建快捷方式”对话框中，输入mailto:[name]@[domain].com，然后选“下一步”，为该快捷方式取一个适当的名称（如“给某某人写信”），然后选“确定”。当你点击该快捷方式时，Windows就会在你的缺省mail程序中打开一个已经填好收件人e-Mail地址新邮件窗口。

　　查看哪些邮件需要阅读回执
　　你可以在Outlook的收件箱中增加一个显示是否需要收件人阅读回执的栏。在收件箱的标题栏的任意位置按鼠标右键，选择“字段选择器”。在对话框顶部的下拉列表中选择“所有邮件字段”。然后在下面找到“阅读回执”字段并把它拖拉到收件箱的标题栏中你所需要的位置上。这时，那些需要阅读回执的邮件就会在该栏显示“是”。
　　
　　控制Outlook对需要阅读回执的邮件进行响应
　　同样，你可以控制Outlook如何处理那些需要阅读回执的Internet邮件。在“工具”菜单中选择“选项”，然后按“电子邮件选项”按钮，再按“跟踪选项”按钮。在对话框的底部你可以选择三种响应要求“已读”回执邮件的方式之一：“总是发送响应”、“从不发送响应”和“询问后发送响应”。在Outlook Express中，操作的顺序是：“工具”->“选项”->“回执”。
　　
　　收回或替换已发出但尚未被阅读的邮件
　　
　　如果你长期使用e-mail，肯定会在某些时候发出了你原本不想发出的邮件。在有些情况下，使用Outlook可以收回这些邮件。这一功能有几条重要的限制条件：首先必须是在使用Exchange服务器的环境下，收件人必须使用Outlook并登录到服务器上，而且你发出的邮件已到达收件人的收件箱但还没有被阅读。尽管有这么多限制，但它的确有效，值得一试。　
　　
　　为了删除或浏览改已发送的邮件，你需要到“已发送的邮件”文件夹中打开该邮件。在邮件窗口中，选择“动作”－>“撤回该邮件”。接下去，根据你自己的需要选择“删除该邮件的未读副本”或者“删除未读副本并用新邮件替换”。如果你选择用新邮件替换，选“确定”，并书写新邮件。为了了解删除或替换操作是否顺利完成，你还应把“告诉我对每个收件人的撤回操作是浏览还是失败”勾选上。
　　
　　彩色邮件
　　你可以让Outlook把来自特定联系人（如老板、配偶、重要客户）的邮件用特殊颜色显示，以和其他邮件区别开来。要为某个特定的联系人指定颜色，你应打开收件箱，选中一个由他发来的邮件，然后从“工具”菜单中选择“组织”打开“组织收件箱”窗口。选择“使用颜色”，然后对该联系人作为“收件人”或“发件人”时分别选择你想要的颜色。你也可以临时性地使用这种方法来帮助你从收件箱中的大量邮件中挑出特定的邮件。如果要关闭颜色代码，就在颜色字段上滚并选择“自动色”。

　　
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