将Word文本插入PPT中

• Word是常用的文字处理软件，Powerpoint是演示文稿制作软件，我们可以通过下面三种办法，快速将Word文本快速转换到PowerPoint演示文稿中。

  　　方法一：直接拖动法

  　　1、启动Word2003（其他版本也可，下同），打开相应的文档。

  　　2、启动PowerPoint2003，新建一空白演示文稿。

  　　3、让上述两个窗口在桌面上并排排列。

  　　4、在Word窗口中，选中需要转换的文本，然后将其拖拉到PowerPoint窗口中的幻灯片编辑区中，松开鼠标，文本即刻复制过来。
  
  　　本方法同样适用于将Excel中的内容转换到PowerPoint中。

  　　方法二：快速发送法

  　　1、启动Word2003，打开相应的文档。

  　　2、执行“文件→发送→Microsoft PowerPoint”命令，系统随即启动PowerPoint2003，并建立若干张幻灯片，并把Word文档中每一段文本依次复制到其中的每一张幻灯片的文本框中。

  　　3、调整一下文本框，并编辑一下其中的文本就行了。

  　　小技巧：如果在Word中将不需要的文本删除掉，再进行上述转换操作，则效果更好。

  方法三：链接法

  　　1、启动PowerPoint2003，新建一空白演示文稿。

  　　2、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框（如图1）。
  
  

  

  
   

  　　3、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，打开“浏览”对话框（如图2）。
  
  

  

  
   

  　　4、定位到要转换的Word文档所在的文件夹角，选中相应的文档，按“确定”按钮返回到“插入对象”对话框。

  　　5、按“确定”按钮，相应的Word文档即刻被插入到幻灯片中（参见图3）。
  
  

  

  
   

  　　小技巧：①如果Word文档中的内容用一张幻灯片恰好够显示，则使用此种方法比较合适。②插入的Word文档虽是图片格式的，但是，双击相应的图片，即可进行Word状态下对文本进行修改。③如果选中“插入对象”对话框中的“链接”选项，然后再将文档插入其中，以后在Word中对文档进行了修改，再次启动该演示文稿时，系统会弹出一个如图4所示的提示对话框，单击“更新链接”按钮，即可更新文稿中链接的Word文档。
  

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