WPS表格中利用函数快速分类汇总复杂数据

• 　　在实际工作中，用户经常需要对WPS数据表中的明细数据进行汇总求和，如果用户希望对如图1的复杂数据明细表中所有小计项目进行快速汇总，可能不是一件容易的事情。

  

  图1 用户数据明细表

  　　下面将向用户介绍如何利用WPS表格的常用函数进行快速汇总。

  　　SUM函数快速汇总

  　　WPS表格提供的SUM函数可以对用户选择的区域一次性添加公式，因此用户毋须分别对小计、合计和总计栏目手工输入，从而达到快速求和的目的。

  　　选择数据区域

  　　首先用户只需要将各个小计的区域逐步选定，区域选择的最终结果如图 2所示。

  　　步骤1　先使用鼠标选择B2:G7区域;

  　　步骤2　按下键，使用鼠标分别将选择B8:G12和B13:G17区域选定。

  

  图2 选定数据区域

  　　添加小计公式

  　　鼠标单击“常用”工具栏上的汇总按钮(如图 3所示)，系统会自动识别明细数据区域，并将SUM函数的求和公式一次性添加到数据下方和右侧的空白单元格中。

  

  图3 常用工具栏的求和按钮

  　　此时，选择区域中的所有小计和合计公式自动按明细数据区域进行求和，例如以下公式：

  　　数据下方小计：B7公式：=SUM(B2:B6) F17公式：=SUM(F13:F16)

  　　数据右侧合计：G12公式：=SUM(B12:F12)

  　　其他公式相似，不再枚举。添加公式结果如图 4所示：

  

  图4 小计、合计汇总结果

  　　添加总计公式

  　　最后选择B18:G18区域，点击“常用”工具栏上汇总按钮添加公式后，再将鼠标单击编辑栏，并将公式修改为：

  　　=SUM(B2:B17)/2

  　　同时按下组合键，将选定区域内所有公式一次性进行修改，汇总完毕。最终汇总结果如图 5所示。

  

  图5 最终汇总结果

  　　技巧提示：

  　　1.在第1步添加明细表的公式时，选定的区域必须包含小计区域，否则系统无法在小计区域自动添加公式。

  　　2.第3步最初添加的“总计公式”由于包含了各列的小计结果，因此必须将公式进行修改(汇总数除以2)，才能正确统计结果。

  　　3.使用组合键，用户可以在多个单元格中一次性输入相同的数据或公式。

  　　小结：

  
  

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