办公软件分栏的技巧

日期：2007年10月14日作者：查看:[大字体中字体小字体]

为了美化版面的布局，人们往往会将页面一分为二（或更多），从而使内容的分布更加条理化，这就是分栏的作用。大家所熟悉的Word和WPS 2000/Office（以下称Wps）都提供了分栏功能，但它们的使用方法却大不相同，而且不同的版面对分栏的样式也有不同的要求。正所谓不同的问题不同对待，那么如何在Word和Wps中完成不同的分栏工作呢？这也是本文要回答的问题。

　　一、在Word中分栏

　　Word提供的分栏功能非常强大，可对所选文字随意分栏，但细心的朋友会发现：分栏后最后一栏的文字与它前面一栏的文字在同一水平线上，当文字较少时甚至会出现最后一栏留下空白的情况（图1），这时应该如何拉平两（或更多）栏呢？

　　
　　图1

　　将光标移到该栏文字的最后，执行菜单“插入->分隔符”，在“分隔符”对话框中选择“连续”单选项，然后单击“确定”按钮，这时你会惊奇地发现两栏已经拉平了，如图2所示。

　　
　　图2

　　二、在Wps中分栏

　　对于Wps用户而言，就不能像Word那样对所选文字随意分栏了，因为Wps只能对所有页面进行分栏。但通常情况下，我们是不需要对文章的标题进行分栏的，遇到这种情况，我们应该如何解决呢？为了简化问题的说明，这里我们的目标是利用Wps排出图2所示的文档样式

1.首先输入文章的标题内容并设定相应样式。

　　2.执行菜单“插入->文字框”，然后在屏幕上拖出一个大小适中的文字框来。选中该文字框并单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“排版位置->尾随文字后”，使文字框与前面的文字对齐。

　　3.执行菜单“文件->页面设置”命令，在“纸张边距”选项卡中分别记住页面左右边距的数值；单击进入“纸张类型”选项卡，记下纸张宽度的数值，这样我们就可以得到一整行文字的宽度，即整行文字宽度＝纸张宽度－页面左边距－页面右边距，按照这个计算方法，那我们这里的整行文字宽度就应该为184-10-10=164（mm），记下这个数值。

　　4.在文字框上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“对象属性”，在“文字框”对话框中选择“尺寸位置”选项卡，在“宽度”输入框中键入刚才记下的数值（图3）。

　　
　　图3

　　5.在“边线端点”选项卡中设置“边线分格->类型”为“空线”。

　　6.在“边框分格”选项卡中分别设置“内外留空”为“无”。

7.在“版式”选项卡中设置分栏数和分栏线型（如果不需要分栏线则可设置为“空”），如图4所示，单击“确定”按钮。

　　
　　图4

　　8.在文字框中输入文字内容，输入完成后如果需要拉平两栏，可通过拖动文字框的高度来实现，如图5所示。

　　
　　图5

　　经过以上的操作，大家可以看出，在Wps中实现分栏虽然比在Word中的步骤要复杂一些，但借助Wps的文字框进行分栏显然要灵活一些（如果将文字框的“排版位置”设置为“在当前位置”还可以随意拖动分栏的内容），
主动性也更高，更适合编排版面较为复杂的刊物
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