友情强档 强大的信息管理软件(上)

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  　　自从两年前在一位师兄的电脑上面发现了 WinPIM 这款个人信息管理软件之后，两年以来，笔者一直在自己的个人电脑和办公室的电脑上使用它。这款软件还是笔者第一次心甘情愿自己掏腰包购买了注册码的呢。那么，这款软件到底有什么魔力呢？让我们一步一步地揭开它充满魔力的面纱。

  　　一、下载与安装

  　　安装后，我们接下去要做的就是设定一个目录作为 WinPIM 的数据库目录，一般来说，不要将目录设置在系统盘，请一定要牢记该目录的路径，因为对于像笔者这样使用两台电脑共用一份 WinPIM 数据库的人，经常需要将数据库目录里面的文件拷来拷去，记住路径就变得十分重要了。

  　　假设我们在 E:\My Documents\ 文件夹里面新建了一个文件夹“友情强档 Data ”作为 WinPIM 的数据库目录，我们在第一次打开 WinPIM 之后，它会要求我们选择数据文件夹，我们选择 E:\My Documents\ 友情强档 Data \ 即可。然后，我们要新建一个用户，如图一所示，笔者在该数据库目录中建立用户 iamPaulYoung 。

  

  图一：新建 WinPIM 的用户帐户

  　　当建立好了用户之后，我们就可以使用该用户帐户登陆进 WinPIM 了，这个时候就会出现一个让你输入注册码的对话框，在这里你就可以使用你购买到的注册码进行软件的注册了。当然，你也可以点击“继续试用”按钮先见识一下这个软件的强大功能，不过，你只能试用三十次。

  　　在打开 WinPIM 之后，我们可以看到整个界面的左边是一个类似于老版本 QQ 的伸缩面板。这个面板上有三个组，分别是“联系人”组，“日历”组和“备忘录”组。

  　　二、把 WinPIM 做为通讯录

  　　“联系人”组是用来记录并管理你的亲朋好友的诸如联系方式之类的信息的，如图二所示。

  

  图二：已经添加了联系人的 WinPIM

  　　那么怎么添加新联系人呢？首先我们要确定该联系人的分组，在右边面板的空白处单击鼠标右键在弹出来的菜单中选择“新组”选项，并给新组命名为“ test ”。当然你也可以在上方的菜单栏中点击“联系人”菜单选择“新组”选项来新建一个组。双击“ test ”进入“ test ”组中，此时，我们有三种方式可以新建联系人： 1. 在空白处单击鼠标右键选择“新联系人”选项； 2. 在“联系人”菜单中点击选择“新联系人”选项； 3. 点击工具栏上的第二个图标新建联系人。弹出来的对话框如图三所示：

  

  图三：新联系人对话框

  　　大家可以在新联系人对话框的“常规”页面中填写该新联系人的姓名，地址，电话号码，电子邮件等详细资料，并可以在“细节”页面中自定义更详细的栏目，以及在“照片”页面粘贴联系人的个人照片。甚至还可以设定在该联系人的生日前提醒用户。

  　　当我们有了若干联系人和联系人分组，假设其中存在某联系人“张三”同时属于“同学”和“亲戚”分组的时候，我们可以使用“映射”功能将“同学”分组中的“张三”映射到“亲戚”分组，这样我们打开“同学”分组和打开“亲戚”分组都能看到同一个“张三”，如果修改“张三”的信息之后，两个分组中的“张三”都会被同步更新。当然，我们也可以使用“复制”功能复制“同学”分组的“张三”到“亲戚”分组，不过，系统会认为这是两个联系人，修改其中一个的信息就不会同时修改另一个的信息了。

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