传真软件FAX2000教程

• 　　电子邮件在现代办公中发挥的作用已经愈来愈重要，任何信息都可以通过网络在短时间内传送到目的地和传达到目标人。但是，就中国目前的国情，还有很多的地方无法使用这种先进的信息交流服务方式，彼此间的信息交流还是依靠传统的电话和传真机。如果你跟这种客户打交道，难道你一定会为此专门去买一台传真机吗？我告诉你其实不用，只要你能上网收发电子邮件，你就能通过这个老牌的传真软件FAX2000发送传真。想想现在最次的传真机也要一千来块，就这一项你就节省了一大笔的开支.好，现在就让我们来学习一下如何使用这个软件。
  
  　　一 软件的安装
  
  　　你可以从PConline软件下载下载大小为3131KB的软件程序，下载的这个软件是商业演示版，你在未注册的情况下可以免费使用90天。下载完毕后运行程序的执行文件，按照软件的提示一步步将软件装入电脑。点击软件的执行图标运行程序的主界面如图一所示（图一）

  

  
  　　不过在正式发送传真之前最好进行一下系统的硬件要求检查。FAX2000要求的最低硬件配置是Windows 95/98操作系统，16MB RAM和10MB的 空闲硬盘空间，一般推荐配置为Windows 95/98操作系统，32MB RAM和 20MB 硬盘空间，同时要有带传真功能的调制解调器和能够上网的电话线及帐号，FAX2000支持ISDN设备。
  
  　　二 软件的设置
  
  　　点击主界面上的“SETTING”命令，在弹出来的对话框（图二）中按自身的实际情况进行软件系统的设置.

  

  
  　　1. 你的名字（Name）：它将你的信息显示给你的消息接收人，例如: 市井小生；
  
  　　2. 电子邮箱地址（Email）：用它来帮助你的消息收件人可以回复你的消息的邮件地址。例如: tnt119@cmmail.com.
  
  　　3. 发邮件服务器地址（SMTP）：这项设置告诉 Fax2000 将你发出的消息通过什么服务器送到那里。如果此项设置丢失或错误，Fax2000 将不能发送电子邮件.
  
  　　4. 连接(Connection)：告诉 FAX2000 如何连接到因特网上。如果你连接到网络上，将此项设定为 ，否则，应该设定你的拨号网络连接的名字.例子 1: ，例子 2: 我的邮件；
  
  　　5. 你的传真号码（Local Fax）:在此输入你的本地传真号码；
  
  　　6. 传真调制解调器按钮（Faxmodem Button）:单击它，选择使用哪个传真设备,这里用的是ISDN的设备。
  　　右边是一些软件的常规命令，其含义如下：
  
  　　1. 请求接收（Request Receipts）：这些设置使 FAX2000 决定是否要求你的收件人给你接收/阅读回执。如果设定为是，并且你的收件人设备也支持回执，当你的收件人收到你的消息后会回给你一个消息.
  
  　　2. 自动添加收件人到地址簿（Automatically Add Recipients to Address Book）：如果设定了这个设置，所有被你输入到 FAX2000 的新地址将自动被添加到你的 FAX2000 地址簿里，以备将来使用.
  
  　　3. 自动抄送给本人（Automatically CC Self）:如果设定了这个设置，每个被发送出的 FAX2000 消息将会被隐藏抄送给发件人的电子邮箱地址.
  
  　　4. 检查更新状态（Check for Update）:如果选中，每当发送 FAX2000 文档时，会自动检查 CCR 主页，查看是否有版本更新。
  
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