Excel97使用技巧42招

日期：2007年5月31日作者：查看:[大字体中字体小字体]

(2)打开需要创建链接的Excel97工作薄，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格;

(3)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若你想在创建链接时不打开Internet工作薄，可单击需要链接处的单元格，然后键入(=)和URL地址及工作位置，如:=http://www.Js.com/[file1.xls]sheet1!A1。

28.用“超级链接”跳转到其它文件

　　用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若你要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。

29.使用“宏”功能

　　在工作中我们经常要输入大量重复而又琐碎的数据,有了“宏”,你就可以记录命令和过程,然后将这些命令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮上,当按下组合键时,计算机就会重复所记录的操作。记录一个宏可以用以下步骤:先选中单元格,再选择“工具”中“宏”的“录制新宏”命令,然后再进行各方面操作即可。

30.快速退出Excel97

　　单击Excel97窗口右上角的“关闭”按钮即可。

　　以上方法可以使Excel工作时事半功倍,你不妨一试。

31.巧用IF函数

1．设有一工作表，C1单元格的计算公式为：=A1／B1，当A1、B1单元格没有输入数据时，C1单元格会出现“＃DIV／0！”的错误信息。这不仅破坏了屏幕显示的美观，特别是在报表打印时出现“＃DIV／0！”的信息更不是用户所希望的。此时，可用IF函数将C1单元格的计算公式更改为： =IF（B1=0，″″，A1／B1）。这样，只有当B1单元格的值是非零时，C1单元格的值才按A1／B1进行计算更新，从而有效地避免了上述情况的出现。

2．设有C2单元格的计算公式为： =A2＋B2，当A2、B2没有输入数值时，C2出现的结果是“0”，同样，利用IF函数把C2单元格的计算公式更改如下：=IF（AND（A2=″″，B2=″″），″″，A2＋B2）。这样，如果A2与B2单元格均没有输入数值时，C2单元格就不进行A2＋B2的计算更新，也就不会出现“0”值的提示。