Excel97使用技巧42招

日期：2007年5月31日作者：查看:[大字体中字体小字体]

19.快速切换工作表

　　按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。你还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。

20.快速打印工作表

　　若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让你选择，程序繁锁。若要跳过该对话框，你可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。

21.快速插入Word表格

　　Excel可以处理Word 表格中列出的数据，你可用以下方法快速插入Word表格:(1)打开Word表格所在的文件;(2)打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域;(3)选中Word中的表格;(4)按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

22.快速创建工具栏

　　通过工具栏你可以快速地访问常用的命令或自定义的宏，你可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为:单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，并单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口，你就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意:不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。

23.快速获取帮助

　　对于工具栏或屏幕区，你只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。
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