Excel97使用技巧42招

日期：2007年5月31日作者：查看:[大字体中字体小字体]

12.用“自动更正”快速输入

　　使用该功能不仅可以更正输入中偶然的笔误,也可能把一段经常使用的文字定义为一条短语,当输入该条短语时,“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。你也可以定义自己的“自动更正”项目:(1)选择“工具”中的“自动更正”命令;(2) 在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语“爱好者”,在“替换为”框中键入要替换的内容“广大计算机爱好者”;(3)单击“添加”按钮,将该项目添加到项目列表中,单击“确定”退出。以后只要输入“爱好者”,则整个名称就会输到表格中。

13.用“拖放复制”快速输入

　　当表格中有连续的几个单元格中都是相同的数据,这时用鼠标的“拖放复制”可以大大加快输入数据。如输入“工程师”,首先移动鼠标指针到有“工程师”单元格的边框上,按下左键并拖到要移动的位置,按下Ctrl键,再松开左键,即可将“工程师”复制到该单元格中。

14.用下拉列表快速输入数据

　　如果你希望减少手工录入的工作量，可以用下拉表来实现。创建下拉列表方法为:

(1)选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域;

(2)选择菜单“数据”/“有效数据”，从有效数据对话框中选择“设置标签”;

(3)在“许可”下拉列表中选择“序列”;

(4)点击“来源”栏右侧的小图标，将打开一个新的“有效数据”小对话框;

(5)在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据，项目和项目之间用逗号隔开，比如输入“工程师，助工工程师，技术员”，然后回车。注意在对话框中选择“提供下拉箭头”复选框;

(6)单击“确定”即可。

15.用“复制粘贴”快速输入
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