Excel97使用技巧42招

日期：2007年5月31日作者：查看:[大字体中字体小字体]

　　如果同一列的若干单元格需要填充前面紧邻区域已输入过的内容（文本或文本与数字混合，纯数字不行）。可以采用以下方法：

　　1．让光标停留在需要填充的单元格。按Alt＋↓键打开本列已填充内容列表（见图1）。或者用鼠标右键单击需要填充的单元格，选择快捷选单中的“选择列表”命令，打开图1列表。

　　图1

　　2．用鼠标单击内容列表中需要填充的内容，它就被填入内容列表上方的单元格。

　　如果要在某一区域内使用公式进行计算，可在输入公式后，按住Ctrl键并回车，实现对该区域快速填充公式。

　　（5）行或列内的复制填充

　　如果要在同一行或列内复制数据，可按以下方法进行操作：

　　1．选中包含被复制原始数据的单元格区域。

　　2．将光标移至已选中区域右下角的填充柄，当光标变为小黑十字时，按下左键沿行或列拖动。拖过所有需要填充的单元格后松开鼠标。

　　3．若被复制数据是数字或日期，可能会以序列方式填充而不是复制。所以，最好按下Ctrl键再进行拖动。

　　注意：被填充区域内的原有数据或公式均被覆盖。

　　（6）快速重复填充

　　如果要填充的数据与活动单元格上方或右侧的数据相同，可用以下方法快速重复填充：

　　1．按Ctrl＋D键，可将活动单元格上方的数据填充进来。

　　2．按Ctrl＋R键，可将活动单元格左侧的数据填充进来。

　　（7）双击序列填充

　　适用于填充列左侧有完整数据列的情况，可用于排名次。填充方法是：

　　1．若要输入数字序列，可在填充列中输入两三个数字，全部选中后双击填充柄。则产生的序列会自动向下填充，直到左侧数据列的空白单元格处为止。

　　2．若要输入含数字的文本序列（如“第1名”、“1个”之类），可在填充列的起始单元格中输入序列初始值（如“第1名”、“1个”），将其选中后双击填充柄（见图2）。则产生的序列会自动向下填充，也是到左侧数据列的空白单元格处结束。

　　图2

　　（8）快速移动填充

　　使用此法可将一块数据区域移动到工作表中的任意位置，操作方法是：

　　1．选中需要移动的数据区域。

　　2．按下Shift键，再将鼠标移到数据区域的边界。按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置移动，其间Excel 97会提示数据将被填充的区域，到达指定位置松开鼠标即可。同理，按下Ctrl键，可将一块数据区域复制到工作表中的任意位置。

Excel97使用技巧42招

精品推荐

热点TOP10

特别推荐