Excel97使用技巧42招
日期:2007年5月31日 作者: 查看:[大字体 中字体 小字体]-
1. 执行“格式”菜单的“样式”命令,打开“样式”对话框。
2. 在“样式名”列表框输入新建样式的名称(用户若拟对老样式进行修改则应从“样式名”列表框中选择需要修改的样式)。
3. 单击“更改”按钮,打开所示的“单元格格式”对话框。
4. 利用“单元格格式”对话框中的数字、对齐、字体、边框、图案、保护等选项卡对该种样式的各项具体格式进行适当调整。
5. 连续单击两次“确定”按钮,关闭所有对话框。
这样我们就完成了新增(或修改)指定样式具体内容的步骤,此后我们就可以利用这些新增或修改了的样式快速对Excel工作簿的格式进行修改了。
(三)、从其他工作簿中复制样式
除可对已有的样式进行修改及自定义所需的样式之外,Excel还允许我们将某个工作簿所包含的样式拷贝到其它工作簿中使用,以进一步扩大样式的使用范围,具体步骤为:1. 打开包含有需要复制样式的源工作簿及目标工作簿。
2. 执行“格式”菜单的“样式”命令,打开“样式”对话框。
3. 单击“合并”按钮,打开如图3所示的“合并样式”对话框。
4. 在“合并样式来源”框中选择包含有要复制样式的源工作簿并单击“确定”按钮,源工作簿中所包含的一切样式就会拷贝到目标工作簿中(对于同名的样式,系统将会要求用户选择是否覆盖),然后我们就可以在目标工作簿中直接加以使用了,从而免去了重复定义之苦。从上面的介绍中可以看出,利用Excel的样式功能快速定义工作簿的格式是非常方便的,广大用户应充分加以利用。
42.Excel 单元格填充
1)填充相同数据
可以在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据,操作方法是:
1.同时选中需要填充数据的单元格,若某些单元格不相邻,可在按住Ctrl键的同时,点击鼠标左键,逐个选中。
2.输入要填充的某个数据,按住Ctrl键的同时,按回车键,刚才选中的所有单元格同时填入该数据。
(2)一次填充多张工作表
如果想一次填充多张相同的工作表,省略以后的复制、粘贴操作,可采用以下方法:
1.选中需要填充相同数据的工作表。方法是:若要选中多张相邻的工作表,可先单击第一张工作表标签,按住Shift键后单击最后一张工作表标签;若要选中多张不相邻的工作表,可先单击第一张工作表标签,按住Ctrl键后单击要选中的其它工作表标签。
2.在已选中的任意一张工作表内输入数据,则所有选定工作表的相应单元格会填入同一数据。
(3)快速重复填充
如果同一列的几个相邻单元格需要填充相同的文本或文本与数字混合的内容(第一个字必须为文本)。可以采用以下方法:
1.在已填充单元格的下一单元格继续输入,只要你输入的头一两个字符与其上方单元格中的相同,Excel 97就会自动显示其余的部分。
2.回车表示接受。否则,可继续输入其它内容,修改Excel 97自动完成的部分。若没有这一功能,可将“工具→选项”对话框下“编辑”选项卡中的“记忆式键入”项选中。
(4)选择填充 - 上一页 [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] [17] [18] 下一页
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