Excel97使用技巧42招

日期：2007年5月31日作者：查看:[大字体中字体小字体]

　　(1)"批量”调整列宽或行高。

　　对于相邻的多列，在其列标号处用鼠标选中整列，并将鼠标移至选中区域内，单击右键弹出快捷菜单，进行多列的插入与删除操作；将鼠标移至选中区域内任何一列的列标号

处，当鼠标变成十字形时，按下左键并拖动，则将选中所有列的宽度调成相同的尺寸。此时双击右键，则将选中的所有列的宽度调成最合适的尺寸，以和每列中输入最多内容的单元格相匹配。行的操作与上述列的操作基本相同。对于不相邻的多列，先按下“Ctrl"键并配合鼠标左键单点或按下左键并拖动的操作，选中整列，并将鼠标移至选中的区域内任何一列的列标号处，当鼠标变成十字形时，按下左键并拖动，则将选中所有列的宽度调成相同尺寸，而此时双击右键，则将选中的所有列的宽度调成最合适的尺寸。行的操作与上述列的操作基本相同。

　　(2)"批量”设定格式

　　通过按下“Ctrl"键并配合鼠标左键单击或按下左键并拖动的操作选择不连续单元格，或者通过按下鼠标左键并拖动选择连续单元格，将鼠标移至选中的任何区域内，单击左键弹出快捷菜单，选择其中的“单元格格式……”一项进行“批量”设定单元格格式，或者利用“格式”工具条上的图标进行格式设定。

　　(3)"批量”输入

　　众所周知，在相邻单元格中输入相同的内容可以通过复制来实现。对于不相邻单元格中输入相同的内容除通过复制粘贴来实现外，还可以采取如下快捷方法实现：先按下“Ctrl"键并配合鼠标左键单点或按下左键并拖动的操作，选中所有要输入相同内容的单元格式，然后键入要输入内容，按下“Ctrl"键之后按“Enter"键，即可完成操作。

　　(4)"批量”求和

　　在Excel上工作时，对数字求和是经常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续区域求和可以采取如下方法：假定求和的连续区域为m×n的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以同时两者均选中，单击“常用”工具条上的“Σ”图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成了求和公式，并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。

　　根据以上介绍，相信大家还能总结出许多对工作簿、工作表、单元格进行“批处理”的方法，来提高我们的工作效率。

41. Excel 的样式功能

　　众所周知，Word具有定义样式的功能，我们可利用它快速的为文本定义字体、字号、字间距、颜色、文字对齐方式等格式内容，深受广大用户的欢迎。其实Excel与Word一样也提供有样式功能，我们同样可利用它快速对某个工作簿的数字格式、对齐方式、字体字号、颜色、边框、图案、保护等内容进行设置。

（一）、利用样式功能快速定义工作簿格式

1. 选定需要定义格式的工作簿范围。

2. 执行“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框。

3. 从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类。

4. 从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容。

5. 单击“确定”按钮，关闭“样式”对话框，Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化，从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。

（二）、增加新的样式或修改已有样式的内容
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