Excel97使用技巧42招

日期：2007年5月31日作者：查看:[大字体中字体小字体]

　　其克隆方式有四种：

　　1、相同数据的克隆
　　2、有特点数据的克隆
　　3、自定义序列的克隆
　　4、工作表间的克隆

　3 “克隆”Excel表格数据的操作过程

　　1、相同数据的克隆

　　首先确定克隆数据的范围；其次打开顶行菜单的编辑项，点击“填充”→选择克隆的方向。

　　2、序列数据的克隆

　　在同列不同行输入连续的数据或等比、等差数据。首先确定克隆的范围输入第一数据，其次打开顶行菜单编辑项→填充→序列；在图2中选择适合目标的选项。

　　3、自定义序列的克隆

　　Excel已定义了部分序列，但是实际工作中需要序列可能不存在，比如上级单位下属单位名称，这时需要自定义序列。

　　自定义序列的操作步骤：首先打开顶行菜单工具项，选项→自定义序列→在右边的文本框中输入定义的序列。

　　4、工作表间的克隆

　　如果把当前工作表的内容复制到其他工作表中，操作步骤如下：首先确定同组工作表，按住“Ctrl”键同时点击其他工作表，这样就建立了同组坐标；其次打开顶行菜单编辑项，填充→至同组工作表→有全部、内容、格式三个选项，可任意选取。

40.Excel 中的批处理

　　对于在办公室工作的职员来讲，日常工作多是搜集、整理、计算数据，并将其结果直观图形化并附以文字说明，Excel可以称得上是帮助我们处理这方面事务的“专家里手”。笔者在工作实践中总结出多项Excel的“批处理”功能，简单实用，可以成倍提高工作效率。

　　1、工作簿的“批处理”

　　(1)打开多个工作簿：在“文件”菜单中选择“打开文件……”，按住“Shift"键或“Ctrl" 键并配以鼠标操作，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“确定”按钮，就可以一次打开多个工作簿。

　　(2)关闭所有打开工作簿而不退出Excel：按下“Shift"键并在“文件”菜单中选择“关闭所有文件”，如无修改则工作簿被立即关闭；如果有未保存的修改，系统询问是否要保存修改。

　　2、工作表的“批处理”

　　按住“Shift"键或“Ctrl"键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，然后就可以对其实行多方面的批量处理，笔者仅举几例进行说明。

　　(1)在选中的工作表标签上按右键弹出快捷菜单，进行插入和删除多个工作表的操作。

　　(2)在“文件”菜单中选择“页面设置……”，将选中的多个工作表设成相同的页面模式。

　　(3)通过“编辑”菜单中的有关选项，在多个工作表范围内进行查找、替换、定位操作。

　　(4)通过“格式”菜单中的有关选项，将选中的多个工作表的行、列、单元格设成相同的样式以及进行一次性全部隐藏操作。

　　(5)在“工具”菜单中选择“选项……”，在弹出的菜单中选择“视窗”和“编辑”按钮，将选中的工作表设成相同的视窗样式和单元格编辑属性。

　　(6)选中上述工作表集合中任何一个工作表，并在其上完成我们所需要的表格，则其它工作表在相同的位置也同时生成了格式完全相同的表格。

　　3、单元格的“批处理”
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