Excel97使用技巧42招

日期：2007年5月31日作者：查看:[大字体中字体小字体]

对工作表的保护

1．对工作表实现口令保护利用VBA调用Worksheet对象的Protect方法对工作表进行保护，Protect带有以下参量：
Password 用于保护工作表的口令。
Drawingobjects 若为True，则对工作表中的Drawingobjects对象进行保护,缺省值为True。
Contents 若为True，则对单元格内容进行保护，缺省值为True。
下面程序代码完成对工作表“基础数据表”的保护：
Sub 保护工作表（）
Worksheets（″基础数据表″）.Protect Password:="1234"
End sub

2．对工作表实现隐藏保护，使他人无法看到工作表：
利用VBA设置Worksheet对象的Visible属性来隐藏工作表；Visible属性的值为以下三个值中的一个：
True 工作表为显示状态。
False 工作表为隐藏状态。
XlVerHidden 工作表为隐藏状态，且用户不能通过“取消隐藏”对话框将其改为显示状态。当Visible的值为XlVerHidden时，只能利用VBA将其重新设置为True。
Sub 隐藏工作表（）
Worksheets("基础数据表").Visible=False
End sub

38.“语音字段”功能

　　在日常的工作表中，常会遇到一些生僻的字(如“邗”)，影响了对表中内容的理解。Excel97为我们很好地解决了该问题，它增加了“语音字段”这一功能，你可以为这些生僻的字加上拼音注释。

　　1插入语音字段　你可以选择“插入”中“语音字段”命令来为“邗”字加语音字段，具体操作为：(1)选中“邗”字所在的单元格，双击该单元格，进入编辑状态；(2)将光标定位在“邗”字之前，选择“插入”中“语音字段”命令，“邗”字变为绿色，在该字上方出现一个小框，在框中输入字的拼音：han2，其中2代表阳平；(3)按两次回车键，以确认拼音的输入。

　　2显示/隐藏语音字段　添加拼音后，拼音并不显示。采用以下方法可显示拼音：(1)选择欲显示拼音的单元格；(2)选择“格式”菜单中的“语音信息”，按下“显示语音字段”，左侧的图标处于凹下状态即可。重复以上步骤就可隐藏语音字段。

　　3编辑语音字段　你可以按插入语音字段的操作方式进入编辑。选择欲更改拼音的单元格，再按下“插入”菜单的“语音字段”，然后更改拼音，按两次回车键确认更改。若语音字段所在单元格正处于编辑状态，你可以用Alt＋Shift＋上箭头或下箭头组合键在拼音和单元格中移动光标。

　　4改变语音信息的字体　(1)选择欲更改语音字体的单元格；(2)选择“格式\语音信息\定义”命令；(3)在字体列表框中选择要更改的字体，在“大小”的列表框中选择字体大小。另外，你还可以按下“字体设置…”按钮来改变拼音样式、颜色及添加字符的特殊效果等。　

39.克隆Excel表格数据

　1 克隆Excel表格

　　在实际工作中应用的表格数据具有不同的特点，比如：一个表格的某一列数据与另一表格的数据相同；一个表格的某一行（列）数据相同；一个表格的某一行（列）数据呈等差(1、3、5、7、9)等特点；这数据的输入当然可以直接输入，但如果使用克隆功能可以大大提高数据输入效率和数据的准确性。

　2 克隆Excel表格数据的方式

　　数据的克隆可以在表格单元纵横两个方向上进行，在横的方向上，可以向右克隆，即用最左边的单元内容向右复制；也可以向左克隆，即用最右的单元内容向左复制。在纵的方向上，可以向下克隆，即用最上面的单元内容向下复制；可以向上克隆，即用最下面的单元内容向上复制。
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