世界是平的 微软是圆的:Vista+Office2007发布记

• 2005年，三次获得普利策奖的《纽约时报》专栏作家托马斯·弗里德曼发表了一本名为《世界是平的》的书，他凭该书获得了2005年英国“FT/高盛”财经书大奖，该书也成为《纽约时报》、《商务周刊》和亚马逊图书排行榜连续多月的第一名。在这本书中，托马斯·弗里德曼分析过往数百年的历史以及展望未来的全球一体化趋势，认为全球化划分为三个阶段。“全球化1.0”主要是国家间融合和全球化，开始于1492年哥伦布发现“新大陆”之时，持续到1800年前后。“全球化2.0”是公司之间的融合，从1800年一直到 2000年。而在“全球化3.0”中，个人成为了主角，软件的不断创新，网络的普及，让世界各地包括中国和印度的人们可以通过因特网轻松实现自己的社会分工。新一波的全球化，正在抹平一切疆界，世界变平了。

  
  

  这本书，被比尔盖茨读了一次又一次，他甚至认为这是一本所有决策者和企业员工都必须读的书。整个微软对《世界是平的》之着迷，甚至在为OEM版Vista以及Office2007进行路演的时候，也努力地描绘了来自全球一体化的趋势：
  
  　　微软认为，各种类别的协作将会变得越来越普遍，也变得越来越关键，组织也随之变得更透明，组织的扁平化帮助了信息轻松流动，但是也会发生智慧财产被滥用或流失。在无线网络和移动设备变得越来越普及的环境下，个人获取信息增加竞争力变得容易，但是公司在平衡竞争需求的优先级别处理时却变得更困难。
  
  　　在这些挑战下，比尔盖茨和微软的一众员工所能考虑的，就是怎么围绕这个被扁平化的世界，经受以上的挑战，简化员工的工作，保护和管理内容，减少安全风险并增加员工的效率。
  
  　　然而这个挑战如此巨大，以至于一直在操作系统和办公软件方面取得制高点的微软，也不得不面临着一个前所未有的巨大矛盾——怎么在增强个人的处理能力以及在传承过往的使用习惯上取得平衡。这样的平衡就决定了微软在长达五年的Vista开发以及三年的Office 2007设计中，面临着许多的折中以及取舍。微软不得不在这场巨大的挑战中变得更圆滑，去调和组织与个人之间的种种冲突矛盾。
  
  　　在Office 2007的Beta版本中，刚试用的用户已经明显感受到这种为平衡而带来的改变。像一向习惯在命令菜单和工具栏中寻找相应命令进行文档处理的用户，一下子发现工具栏可以根据他们的使用习惯和爱好来变化，生手使用各种命令不需像以前那样在命令菜单中翻来覆去搜索。这对于一直习惯了旧版Office的用户来说，既是一种提高效率的创新，也是对过往使用习惯的传承。
  
  　　这样的例子在Vista中和Office中比比皆是。为了简化处理工作，微软整合了Vista和Office2007中的不少功能。例如在Vista下能够深入查找Office 2007的文档内容以及Outlook的邮件附件，能够在Vista的资源管理器内就能预览阅读整篇文档、幻灯片和EXCEL表格，缩略图也变得更形象直观方便预览，用户还可在Outlook中订阅RSS feeds，然后让Outlook自动添加用户的订阅到IE7的feeds中。
  
  　　除了软件上的整合功能以外，微软也试图从硬件方面去提高用户的工作效率和易用性。在发布Vista和Office 2007之前，微软已经和华硕等笔记本厂商在一些装有Vista的笔记本电脑上研发辅助显示屏，这些辅助显示屏在笔记本电脑的外壳表面，可以供用户无需打开笔记本就可以查看时间、电邮、日历、约会和无线信号状况等等。
  
  　　然而就像刚才说到的那样，微软的平衡是为了调和组织和个人中的种种矛盾，在提升个人用户的效率的同时，微软也在加强组织在应对逐步增长的信息管理上的挑战。这些挑战包括了移动协同办公、内容安全保护、信息查找以及易管理性等。
  

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