安全可靠 自邮自在

并不算长的春节，很快就过去了。大家也都恢复了往日的工作，开始忙碌起来。欧主管在MSN上给钱经理拜晚年。

“怎么过年的时候，又是发短信，一点感觉都没有了。还不如发个贺卡给我，我给你发的贺卡收到没有？”欧主管问道。

钱经理连忙解释：“放假这几天，没有上网，我发现没有互联网的日子真是轻松。”钱经理打开Outlook，准备收邮件。“天哪！居然上千封信”钱经理霎时呆住了，邮箱已经爆满。

这时，i博士打来了电话，和钱经理说：“我这边有个朋友要和你合作一个项目，我给你发了邮件，你查收一下。”

谈需求

安全、稳定、可靠 一个都不能少

“我的邮箱基本崩溃了，过节期间被垃圾邮件完全给堵住了，什么都收不下来。”钱经理很困惑，在电话中对i博士说：怎么办？难道让我一封一封删么？你的邮件不知道能否收到呢，给我发传真过来吧。”

钱经理的电子邮件系统已经崩溃了，因为当初在搭建系统的时候没有部署反垃圾邮件网关，而且对邮件服务器完全没有在意，只是对服务器本身做了安全防护措施，该邮件系统也不够强大，还是在公司建立初期使用的，因为数据转移比较麻烦，就一直没有对其进行升级。

“好，我先给你发传真，你先可以请教一下欧主管，他上次就遇到过这种问题，也是由于节假日疏于防范，电子邮件系统出了问题。我当时就给他介绍了几套方案，他现在对这方面非常有研究。”i博士给了钱经理一些建议。

“欧主管，快来救急，我这边出状况了，邮件系统全面崩溃，不知从何下手。”钱经理拨通了欧主管的电话。

“别着急，我来慢慢给你讲，由于你们单位的电子邮件在日常工作中的使用率极高，受到垃圾邮件内有害信息的威胁会非常大，过去由防火墙和杀毒软件组成的防御体系存在着明显的漏洞。”

“防火墙等系统安全措施虽然能很好的保护桌面计算机和内部服务器，但对付起电子邮件的有害信息和垃圾信件来就显得力不从心了，或者说只有在已经被病毒感染或者被攻击很长一段时间后才会真正发挥作用。”欧主管给钱经理说明了遭遇垃圾邮件的“祸”根。

需要采用基于电子邮件服务器的解决方案才能够在最短的时间内识别出垃圾信件，查出并删除携带有害信息的邮件。具有过滤和防护功能的邮件网关，将成为企业网络安全体系中不可或缺的重要组成部分。


“其实，你可以考虑几种方案，选择增加电子邮件安全网关，这样可以对邮件传输进行完全的控制权；选用优质的运营商提供的企业邮箱，非常省心，而且能够保障服务质量；你们公司发展速度快，又对电子邮件依赖程度比较高，不如选择一个更好的电子邮件系统解决方案，这样一体化的方案可以节省很多日常维护。”欧主管解释说。

i博士点评

电子邮件一把双刃剑。一方面，电子邮件能够提升生产效率和服务质量；另一方面，互联网的开放性和计算机信息易于扩散的特性，使得它在应用上很容易被干扰和滥用，大量的垃圾信、电子炸弹、邮件病毒的产生，带给企业极大的困扰。

话采购

产品、性能、服务 优质才能保平安

“你们公司现在用的什么系统？是运营商提供的还是自己搭建的？”钱经理问道。

欧主管说：“安全、快速、稳定是邮件系统的基础，无论在什么情况下，这都是最核心的品质要求。我们用运营商提供的系统，主要也是日常办公，商务交流。当初我们在选择的时候，也是进行了类比，i博士给了很多不错的建议。关于搭建企业邮件解决方案，你最好还是听听他的意见。”

对于企业的发展来说，对运营商提供的企业邮件进行选择的时候，需要关注如下几点：选择大容量存储、超大邮件的传递、灵活的扩展性能、使邮件具备法律效力的安全签名加密功能，以及与办公系统的整合都是我们当初在选购时关注的问题。

实际上安全、快速、稳定更看重的是邮件服务商的运营能力，而不仅仅是产品性能。“安全”目前最主要的是垃圾邮件和病毒邮件的过滤；“快速”最重要的是南北电信及海外的互联互通问题；“稳定”则更是强调系统的可用率。

“欧主管给我讲了很多欧主管说，我这边比较适合部署企业邮件解决方案，你能不能给我讲讲，需要注意哪些要素？”钱经理又摸不着头脑了，打电话给i博士。

“你的那台服务器早就该淘汰了，根据你的状况，先检查一下现在的邮件服务器，先对其进行一下调整，把上面的垃圾邮件先清理一下。然后就需要升级硬件，重新购置企业邮件系统了。”i博士给钱经理指出了6点首先需要明确的地方。

1．企业内部的局域网是否安全可靠，是否有足够的带宽连接到互联网上，比如光纤、DDN、以太网等。

2．企业是否已申请域名。

3．企业内部网是否有固定IP地址（互联网上可访问的惟一IP）。

4．是否有独立的硬件设备作为邮件服务器。

5．企业目前的人数，并且对未来1～3年内人数的增长情况进行预测。

6．其它还需要确定的有：邮箱大小分配、邮件病毒扫描、反垃圾邮件策略等。

如果企业没有完成1、2项，是没有办法装邮件系统的，必须先完善企业内部网及上网条件。

如果企业没有固定IP地址，安装一般的邮件系统则只能发不能收，有些邮件系统可以直接选购配套的网关模块，这一点在购买时需注意。

必须有单独的服务器。因为邮件系统需要24小时工作，如果邮件服务器兼做文件服务器、防火墙等服务是可以的，同时做OA办公是绝对不可以的。

一般的邮件系统都是根据用户数定价的，既要考虑当前的需要，又要为今后留有扩充的余地，本着够用、适度超前的原则，避免不必要的浪费。

购买是一定要问清楚邮件系统的功能，是否支持Web方式管理、是否支持部门邮件列表、是否支持邮件病毒扫描等，必要的话，可以网上先试用一下，或下载Demo版试用。

i博士点评

选择企业邮件系统，一定要从企业发展角度出发，对未来1～3年内人数的增长情况进行预测，既要考虑当前的需要，又要为今后留有扩充的余地。本着够用、适度超前的原则，避免不必要的浪费。




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