OE新玩法！巧用Outlook制作网络调查

• 今天，E-mail越来越成为信息交流的重要手段，但在许多应用场合，Outlook默认提供的邮件窗体实在不能满足各种复杂的需求，这时我们就要定制Outlook的邮件窗体。

  　　窗体是Outlook中一个重要的概念。实际上，Outlook的所有信息都通过窗体显示出来，我们的所有操作也必须通过窗体进行。例如，编写和查看E-mail要用到“邮件”窗体，联系人信息通过“联系人”窗体处理。选择Outllook菜单“工具->窗体->选择窗体”，可以查看Outlook提供的所有标准窗体，标准窗体的名字都与它能够处理的任务对应。

  　　要创建定制窗体，最简单的方式是以“设计模式”打开标准窗体，在标准窗体的基础上进行修改。在设计模式中，用户可以编辑、添加、删除各种窗体元素，如输入字段和控制按钮等。但并非所有标准的窗体元素都是可编辑的，有些时候，我们只能添加新的页面，而不能修改现有的页面——尽管如此，总的看来，Outlook的窗体自定义机制还是相当灵活的。

  　　要充分发挥自定义窗体的优势，就必须有VBScript和数据库操作方面的知识，才能够方便地把定制窗体收集的数据保存到数据库，或者根据数据库数据自动填写定制窗体的某些字段。但是，即使没有这方面的知识，我们仍旧能够设计出简单、实用的定制窗体。

  　　必须注意的是，Outlook窗体使用RTF格式，因此必须确保发送和接收窗体的各方都把Outlook配置成使用RTF。选择菜单“工具->选项”，点击“邮件格式”选项卡，在“以该邮件格式撰写”中选择RTF。如果Outlook没有设置成使用RTF，当你发送窗体时，接收邮件的人将收到名为Winmail.dat的附件。另外还要注意，如果把Outlook设置成用Word撰写邮件或用Word阅读RTF，也不能使用窗体，因此必须确保在“邮件格式”选项卡中没有选中这些选项。

  

  图一：设置Outlook邮件格式

  　　如果你的工作环境中不使用公用文件夹，而且你打算发送基于定制窗体的E-mail，那么所有接收邮件的人必须有定制窗体的副本。最好以文件的形式把窗体发送给每一个接收邮件的人，并告诉他们如何把窗体发布到“个人窗体库”(参见本文后面的说明)。

  　　一、定制窗体的基础知识

  　　下面的说明针对Outlook 2002，但对于版本较早的Outlook，操作方式也相似。首先，以设计模式打开Outlook的标准窗体。如果你正在使用某个窗体(例如，正在阅读邮件)，可以选择“工具->窗体->设计该窗体”进入设计模式(便签窗体除外，因为它是不能定制的)。否则，从“标准窗体库”选择一个窗体进入设计模式。图二就是以设计模式打开的邮件窗体。

  

  图二：以设计模式打开的邮件窗体

  　　利用窗体上方的选项卡，可以在各个页之间来回切换。一些选项卡的标签有圆括号，例如图一的“(第2页)”等，收件人无法看到这些页，除非你按照如下方式进行设置：首先选中要让收件人看到的页，然后从“窗体”菜单选择“显示此页”，选择菜单“窗体->重命名此页”可以修改每一页的标签文字。如果要确定一个页是否可以修改，点击该页的标签，如果“字段选择器”窗口出现，则表明该页可编辑。

  　　在“字段选择器”中，选中想要的字段并把它拖入窗体。通过字段选择器上方的下拉列表，可以切换字段选择器显示的字段类别。点击字段选择器的“新建”按钮可以创建自定义字段。

  
  

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