群组邮件工具--Aureate Group Mail

• 　　Aureate Group Mail是专门为邮件列表的管理和发布而设计的电子邮件应用软件。如果您需要管理一个邮件列表系统，或者有规律地经常发送消息给一大组收件人的话，那么Aureate Group Mail将成为您的最佳帮手。Aureate Group Mail 可以使您与朋友、消费者、投资者和客户完满地保持联系。
  
  　　下文就将向广大读者介绍如何应用Aureate Group Mail建立和维护自己的邮件列表，以及如何利用已有的电子邮件组来发送消息和Aureate Group Mail的高级设置：
  
  　　一、Aureate Group Mail的基本设置：
  
  　　（1）用户的发信服务器及消息设置：
  
  　　第一次运行Aureate Group Mail时系统将自动提示用户输入邮件服务器配置，您也可先跳过此设置，以后在Setup菜单的Email Server & Message Setting选项中设定，界面如图一、图二：

  

  
  （图一）
  
  　　SMTP Server&Email Message Setup选项卡的Mail Server中可以输入您认为发信速度最快的邮件服务器地址，如mail.fj.cninfo.net ；一些SMTP服务器发送邮件前可能需要授权，您还应在Username和PassWord中输入用户名和密码。

  

  
  （图二）
  
  　　User Identification选项卡中输入用户的姓名、邮件地址、回邮地址、所属组织和签名等（如图二）。
  更多内容请看邮件服务器专题专题，或
  　（2）建立用户的邮件组（邮件列表）：
  
  　　选中主界面中的Group Setup选项卡，如图三：
  
  　　Group Setup中包含组（Group）和收件人（Recipients）两部分，对邮件组的操作包括新建（New）、修改（Modify）、删除（Delete）、导入（Import）和导出（EXPort）；每一邮件组可以包含多个收件人，对组中收件人的操作包括添加（Add）、修改（Modify）、删除（Delete）、复制（Copy）、移动（Move，在不同的组间移动收件人）、查找（Serch）。收件人的个人信息包含Email地址、姓名、地址、工作信息、联络信息和附加域等六大类内容（其中Email地址为必输项，其余为可选），内容丰富，这些信息可以在邮件正文中插入使用，十分灵活方便，下面将有介绍。

  

  
  
  （图三）
  
  　　（3）编辑和发送消息给一组收件人：
  
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